香港公司注册查册制度在2026年延续了《公司条例》（第622章）及2025年底生效的《2025年公司（修订）条例》核心框架，但实操层面因电子化系统升级、执法口径细化和跨境信息协作加强，出现若干关键调整。这些变化并非颠覆性改革，而是对既有合规逻辑的压实与延伸，尤其体现在查册权限、备存资料标准及董事责任认定上。

一、查册主体与权限范围更趋明确

自2025年10月起，公司注册处全面启用新版“综合查册系统”（ICRS 2.0），取消原“公众查册”与“授权查册”的模糊边界。目前仅三类主体可获取完整公司登记资料：

1. 公司现任或前任董事、公司秘书；

2. 持有该公司至少5%已发行股本的股东（须提供持股证明）；

3. 因法律程序需要调取资料的法院指定人员或执业律师（须提交法院命令或委托函）。

普通公众仍可查阅公司名称、注册地址、成立日期、公司状态等基础信息，但不再显示董事身份证号后四位、住址详情及股份转让记录。

二、公司需备存并更新的法定记录清单

所有在港注册公司须确保以下六项记录持续有效且可随时供查核：

1. 成员登记册（含股东姓名、地址、持股数量及日期）；

2. 董事登记册（含完整身份证件类型及号码、通讯地址、任期起止日）；

3. 公司秘书登记册（注明是否为自然人或法人秘书，并列明其注册地址）；

4. 重要控制人登记册（SCR），须每12个月复核一次，若控制结构变动须在7日内更新；

5. 会议记录册（董事会及股东大会决议文本，须由主席签署确认）；

6. 财务报表存档（近3个财政年度经审计报告，电子版须保留至审计完成日起满7年）。

三、新设“董事履职声明”备案机制

2026年起，新注册公司首次提交ND2B表格（董事/公司秘书更改通知）时，须同步上传经签署的《董事履职声明书》，内容包括：

1. 确认已阅读并理解《公司条例》第455条关于董事谨慎义务的规定；

2. 声明未被香港法院裁定破产或被撤销董事资格；

3. 如为非香港居民，须注明常居地及当地税务居民身份情况。

该声明不对外公开，但公司注册处将随机抽样核查真实性，虚假陈述者可能面临最高10万港元罚款。

四、电子化提交成刚性要求

除极少数获豁免的特殊情况（如法院强制清盘中的公司），所有法定文件必须通过“电子服务门户”（e-Registry）提交：

1. 公司注册（NNC1表格）全程线上办理，平均处理时间缩至3个工作日内；

2. 年度申报表（NAR1）逾期提交罚则未变，但系统自动触发三次提醒（到期前30日、15日、当日）；

3. 更改注册办事处地址须同步更新商业登记证（BR）信息，两部门数据实时联动，避免信息割裂。

五、常见实务风险提示

部分企业易忽略的合规细节包括：

1. 注册地址若为邮政信箱或虚拟办公室，须确保能实际接收公司注册处寄出的法律文书；

2. 法人董事须额外提供其注册所在司法管辖区的最新存续证明（Certified Copy of Certificate of Good Standing）；

3. SCR中“重要控制人”定义未变，但实务中对“间接控制”路径的穿透审查更严格，例如通过多层BVI公司持股的情形需逐级说明控制链。

以上是2026年香港公司成立及查册环节的主要规则要点与操作建议，希望对你有所帮助。